• Vols réguliers de la ville d'origine à Washington et de New York à la ville d'origine.
• Transferts aéroport / hôtel / aéroport.
• Transport régulier avec un guide touristique hispanophone et/ou lusophone pendant le circuit.
• Visites décrites dans l'itinéraire.
• Entrée générale à la plateforme EDGE à New York.
• 5 nuits d'hôtel avec petit-déjeuner.
• Pourboires aux porteurs pour un bagage par passager (si le client voyage avec plus d'un bagage, la manutention de chaque bagage supplémentaire sera facturée séparément).
• Plus assurance assistance voyage.

• ESTA ou visa.
• Déjeuners et dîners.
• Assurance facultative.
• Pourboires au chauffeur et au guide.
• Dépenses personnelles.
• Transferts de nuit. Consulter supplément pour les arrivées ou départs entre 21h30 le soir et 7h30 le matin.
• Ainsi que toute autre prestation non précisée comme incluse.

-Vols : Une fois les billets émis, ils ne sont pas remboursables. Le changement de nom n'est pas autorisé.

- Frais de gestion : 30 € par réservation.

-Services au sol :

  *Jusqu'à 31 jours avant la date de départ : Annulation sans frais.

  *Entre 30 et 21 jours avant la date de départ : pénalité de 15 %.

  *Entre 20 et 8 jours avant la date de départ : pénalité de 20 %.

 *Entre 7 et 3 jours avant la date de départ : pénalité de 50 %.

  *Annulation entre 2 jours avant et le jour du départ ou non-présentation : pénalité de 100 %.

Les transferts de nuit à l'arrivée à Washington et au départ de New York entraînent un supplément par personne et par trajet. Veuillez consulter au cas par cas. Sont considérés comme transferts de nuit les transferts en dehors des horaires suivants :

• Ville d'origine - Washington : arrivées jusqu'à 21h30
• New York - Ville d'origine : départs après 7h30

-Départs garantis à partir de 2 passagers, selon l'horaire de départ publié.

-Les prix publiés pour les enfants ne sont valables que pour les enfants de moins de 12 ans partageant une chambre avec deux adultes. À partir de 12 ans, le prix est celui d'un adulte.

-Temps libre : Pendant le temps libre, les clients n'ont pas accès aux transports ni à un guide local.

-Modifications possibles de l'itinéraire : Notre représentant aux États-Unis se réserve le droit de modifier le programme au profit du client ou en cas de force majeure, sans pour autant annuler les visites prévues.

-Modifications possibles de l'hébergement : Si, pour l'un des départs, il n'est pas possible de confirmer les hôtels prévus, une alternative dans la même catégorie contractée sera proposée au client.

-Les petits-déjeuners inclus dans les hôtels ont des horaires assignés selon les politiques de chaque établissement hôtelier, généralement entre 6 h 30 et 9 h 30. En dehors des horaires établis par chaque hôtel, le passager perdra ce service. Le service en chambre ou les paniers petit-déjeuner entraînent un supplément (paiement direct à destination).

- Une arrivée anticipée à l'hôtel le premier jour du voyage ne garantit pas la disponibilité des chambres. Les heures d'enregistrement standard s'appliquent, sauf si des nuits supplémentaires sont achetées pour garantir un accès immédiat aux chambres. Les chambres sont généralement disponibles après 15h00.

- Les chambres triples et quadruples ne disposent généralement que de 2 lits.

- Bagages : En cas de perte de bagages par les compagnies aériennes, il sera de la responsabilité du passager de gérer la réclamation et d'appeler directement la compagnie pour traiter la livraison ou l'indemnisation qui pourrait s'appliquer. Luxotour ne sera pas responsable de tout traitement dû à la perte ou à la casse des bagages.

- Personnes à mobilité réduite : certains lieux, hôtels et transports ne sont pas adaptés aux fauteuils roulants. Veuillez vérifier et nous prévenir avant d'effectuer votre réservation. Tous les frais d'assistance supplémentaires requis tout au long du voyage seront à la charge du client.

-Aliments spéciaux : Les cas d'intolérances alimentaires (allergies, maladie cœliaque, nourriture végétarienne, etc.) doivent être signalés avant l'arrivée aux États-Unis, bien qu'aucun type de régime ou de menu spécial ne puisse être garanti.

-Rétractation du consommateur : Le voyage est vendu comme un forfait fermé, il n'y aura donc aucun remboursement ni réduction pour les services que les clients décident de ne pas profiter ou auxquels ils ne peuvent pas participer pour des raisons personnelles, médicales, horaires de vol ou autres événements.

-Comportement pendant le voyage : Dans le cas où l'attitude d'un passager met en danger le déroulement du voyage et/ou cause des désagréments au reste du groupe, il sera contraint de quitter le voyage sans aucun type de réduction ou de remboursement pour les services dont il ne peut pas profiter.

-Carte de crédit : En général, les hôtels exigent une carte de crédit ou un dépôt en espèces du passager comme Garantie de prise en charge des appels téléphoniques, des extras dans les bars et restaurants, du minibar, de la blanchisserie, du room service, etc.

-Documents personnels et conditions d'entrée aux États-Unis : Il est de la responsabilité du client de s'informer de la réglementation en vigueur concernant l'entrée et la sortie du pays de destination, ainsi que de se munir des documents personnels requis par les autorités. Luxotour décline toute responsabilité à cet égard. Veuillez noter que les réglementations en matière de visa, de transit et d'entrée varient d'un pays à l'autre et peuvent donc être modifiées à court terme et sans préavis.