- Départs garantis pour 2 passagers ou plus.
- La date limite de réservation pour ce circuit ou les services supplémentaires est fixée à 21 jours avant l'arrivée au Japon. Passé ce délai, toute modification ou tout ajout de service entraînera des frais de traitement d'urgence. Les demandes de modification ou de nouveaux services ne peuvent être garanties après la date limite de réservation.
- Les clients qui choisissent de profiter d'un « ONSEN » (sources chaudes) doivent noter que, pour des raisons culturelles, l'accès aux sources chaudes est interdit aux clients tatoués.
- Personnes à mobilité réduite : de nombreux endroits au Japon, hôtels et transports ne sont pas adaptés aux fauteuils roulants. Veuillez vous renseigner et nous en informer avant de réserver. Tous les frais supplémentaires liés à l'assistance requise tout au long du circuit seront à la charge du client.
- Chambres : Le lit double n'est pas disponible. Les lits doubles étant rares au Japon, la plupart des hôtels ne proposent pas ce type de chambre. Français Nous pouvons le demander aux hôtels mais nous ne pouvons pas le garantir.
La chambre simple peut être plus petite que la chambre double.
Ce programme n'offre pas d'option de chambre triple pour les adultes.
-Changements possibles d'hébergement : si pour l'un des départs il n'est pas possible de confirmer les hôtels prévus, une alternative sera proposée au client dans la même catégorie contractée.
-Aliments spéciaux : les cas d'intolérances alimentaires (allergies, maladie cœliaque, alimentation végétarienne, etc.) doivent être communiqués avant l'arrivée au Japon, bien qu'aucun type de régime ou de menu spécial ne puisse être garanti.
-Transfert à l'arrivée à Kyoto : transferts pour les vols arrivant à Kyoto entre 22h00 et 17h00. et 6h00 du matin entraîneront des frais supplémentaires.
-Visites : pour les groupes de 10 personnes ou plus, les visites sont effectuées en taxi, en voiture privée, en minibus ou en autocar, avec un guide anglophone, selon l'itinéraire, y compris l'entrée aux monuments spécifiés dans l'itinéraire. Les visites de moins de 10 personnes sont effectuées en transports en commun.
- Les clients passeront une nuit à Hakone sans leurs bagages, veuillez donc préparer un bagage à main (jusqu'à 10 kg) pour cette nuit. Français : Les bagages seront transportés directement de Kyoto à votre hôtel à Tokyo.
-Temps libre : Pendant le temps libre, les clients n'ont pas accès aux transports ni à un guide local.
-Changements d'itinéraire possibles : Notre représentant au Japon se réserve le droit de modifier le programme au profit du client ou en cas de force majeure sans manquer aucune des visites prévues.
-Bagages : En cas de perte de bagages par les compagnies aériennes, il sera de la responsabilité du passager de gérer la réclamation et d'appeler directement la compagnie pour traiter la livraison ou l'indemnisation qui pourrait s'appliquer. Luxotour ne sera pas responsable de tout traitement dû à la perte ou à la casse des bagages.
-Rétractation du consommateur : le voyage est vendu comme un forfait fermé, il n'y aura donc aucun remboursement ni réduction pour les services que les clients décident de ne pas profiter ou auxquels ils ne peuvent pas participer en raison d'événements personnels, médicaux, horaires de vol ou autres.
-Comportement pendant le voyage : dans le cas où l'attitude d'un passager met en danger le déroulement du voyage et/ou cause des désagréments au reste du groupe, il sera contraint de quitter le voyage sans aucun type de réduction ou de remboursement pour les services dont il ne peut pas profiter.
-Carte de crédit : généralement, les établissements hôteliers exigent que le passager dispose d'une carte de crédit ou d'un dépôt en espèces en guise de garantie afin de fournir des appels téléphoniques, des extras dans les bars et restaurants, un minibar, une blanchisserie, des frais de service en chambre, etc.
-Documents personnels et conditions d'entrée au Japon : Il est de la responsabilité du client de s'informer sur la réglementation en vigueur concernant l'entrée et Les voyageurs doivent être en mesure de quitter le pays de destination et de se munir des documents personnels requis par les autorités. Luxotour décline toute responsabilité à cet égard. Veuillez noter que les réglementations en matière de visa, de transit, d'entrée et de vaccination varient d'un pays à l'autre et sont susceptibles d'être modifiées à court terme.